WEG-Verwaltung

Video abspielen

Inhaltsverzeichnis WEG-Verwaltung

Wohnungseigentumsverwaltung von AHouse

Als AHouse Immobilienverwaltung haben wir uns auf die WEG-Verwaltung spezialisiert. Wir betreuen Eigentümergemeinschaften verschiedener Größen und an verschiedenen Standorten. Unser Team besteht aus Spezialisten der Wohnwirtschaft, welche ihre fachliche Eignung durch regelmäßige interne und externe Weiterbildungen erweitern und festigen. In einer schnelllebigen Branche wie der Immobilienwirtschaft, sind wir stets auf dem neusten Stand. Egal ob es sich hierbei um Gesetzesänderungen oder Vergleichsurteile eines Gerichtes handelt. Wir sind ihr kompetenter Ansprechpartner in allen Belangen um den wohl größten Vermögensgegenstand.

WEG-Hausverwaltung

Bei der Wohnungseigentumsverwaltung geht es um mehr, als die Zahlungseingänge von Hausgeld zu prüfen. Für unsere Kunden wollen wir den Service leisten, der über die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen hinaus geht. Denn uns hebt ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein und gute Erreichbarkeit von der Masse ab. Eine gute WEG-Hausverwaltung sorgt für reibungslose Abläufe und damit auch für ein besseres Verhältnis innerhalb eines Mehrfamilienhauses. Insbesondere bei der Verwaltung großer und komplexer Wohnungseigentümergemeinschaften ist eine fundierte Ausbildung und Fachkompetenz unerlässlich.

Welche Objekte betreut AHouse

Für uns spielt die Größe einer WEG eine zweitrangige Rolle. Grundsätzlich erstellen wir jedem Interessenten ein fundiertes Angebot für die Verwaltung einer/ seiner Liegenschaft. Unser Bestreben ist eine langfristige partnerschaftliche Zusammenarbeit. Daher schließen wir auch kleine Objekte nicht aus.

Mehrfamilienhäuser ab 3 Einheiten
Wohnkomplexe aller Größen
Gewerbeobjekte ab 3 Einheiten
Mischobjekte ab 3 Einheiten

Kaufmännische Verwaltung

Vorbereitung & Durchführung von Eigentümerversammlungen
Archivierung aller Unterlagen der Vertragsobjekte
Erstellen von Protokollen und Weiterleitung an die Eigentümer
Führung einer Beschlusssammlung
Erledigung gefasster Eigentümerbeschlüsse
Unterstützung bei Belegprüfungen durch die Verwaltungsbeiräte
Erstellung jährlicher Abrechnungen auf der Basis der gesetzlichen Anforderungen
Erstellen von Bescheinigungen für das Finanzamt
Aufstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
Überwachen der Hausordnung und der Objektpflege
Prüfung, Abschluss und Monitoring aller Verträge
Rechnungsprüfungen
Verwaltung eingenommener Gelder
Zahlungseingangskontrollen, Liquiditätsüberwachung, Mahnwesen (zeitnahe Buchung)
Monitoring der Eichfristen
Abgabe von Veräußerungszustimmungen
Betreuung von Rechtsstreitigkeiten
Führen von Lohnbuchhaltungen

Technische Verwaltung

Überprüfung des bau- und anlagetechnischen Zustandes
Ermittlung des Instandsetzungsbedarfs und Berechnung notwendiger Rücklagen
Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen bzw. Reparaturen
Einholen von Angeboten, Auftragsvergabe, Überwachung
Abwicklung von Versicherungsschäden im Gemeinschaftseigentum
Vertragsmanagement (Wartungsverträge, Gebäudereinigung, Hausmeistertätigkeit, Wartung technischer Einrichtungen, Entsorgung, Trinkwasserbeprobung etc.)
Ausführungskontrolle bei externen Dienstleistern
Überwachung von Sicherheits- und Schutzbestimmungen
Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
Veranlassen regelmäßiger Funktionsprüfungen und Wartungen der Sicherheitseinrichtungen
Vorbereitung von Sanierungen

Rechtliche Verwaltung

Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
Teilnahme an rechtsgeschäftlichem Verkehr
Mitwirkung bei Gerichtsterminen
Mahnverfahren bei rückständiger Hausgeldzahlungen
Abschluss von Verträgen mit Eigentümern, Lieferanten und Behörden

Kostenoptimierung

Prüfung aller Verträge (Versicherungs-, Wartungs- und Serviceverträge)
Betriebswirtschaftlichen Analyse nach dem Preis-, Leistung Prinzip
Einholung vergleichbarer Angebote
Vorstellung der Angebote bei der Eigentümergemeinschaft
Vertragsänderung nach Rücksprache

AHouse WEG-Verwaltung